Assistente Personale del Dirigente

LA SUA MISSION

La risorsa dovrà supportare in maniera proattiva e dinamica il Dirigente in una varietà di attività strategiche, operative e personali.

LE SUE MANSIONI

In primis

Assistenza personale a favore del Dirigente, in particolare con le seguenti attività:
fornirgli assistenza nella gestione dell’agenda quotidiana e di altre attività amministrative;
supportarlo nella gestione delle chiamate e corrispondenza, accoglienza degli ospiti e organizzazione di meeting online e in presenza;
assisterlo nella pianificazione e organizzazione di trasferte (gestione di viaggio, alloggio, incontri ed eventi previsti, spostamenti, contatti con terzi coinvolti);
provvedere alla stesura di testi e documenti (comunicazioni per i partner, verbali delle riunioni, report e resoconti di varia natura);
gestire commissioni e incombenze personali del Dirigente. A tal fine potrebbero essere richiesti frequenti spostamenti su MILANO e occasionalmente su LONDRA

Secondariamente

Assistenza amministrativa generale dell’intera organizzazione




gestire le procedure burocratiche connesse all’attivazione/gestione delle utenze (telefono, luce, gas) delle varie società facenti parte del gruppo;
supportare la società nell’organizzazione di eventi aziendali;
provvedere alla gestione delle spedizioni.

LE SUE COMPETENZE TECNICHE
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona dimestichezza con l’utilizzo scritto e orale della lingua inglese ai fini di una efficace gestione della comunicazione con i partner internazionali (Livello B2)

LE SUE COMPETENZE TRASVERSALI

Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di problem solving, oltre a forti doti interpersonali, di comunicazione e riservatezza.

Contratto di lavoro: Tempo Indeterminato con 1 mesi di prova, full-time, CCNL Commercio

Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato

Retribuzione: €2.500,00 - €3.500,00 al mese

Agevolazioni:
Supporto allo crescita professionale

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente Personale Milano
🏢 OHF
📍 Milano