Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente. gestione logistica dell’ufficio dell’AD ▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa ▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste ▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi,



contribuendo concretamente ai processi decisionali ▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up Laurea triennale o magistrale Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli Buona conoscenza della lingua inglese Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili. Sede e Orario di lavoro Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro a distanza, in base alle esigenze operative del ruolo.

Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi. CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.

Grafton

Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

📌 SUPPORTO PER SEGRETERIA DI DIREZIONE (Milano)
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📍 Milano