Overview del Ruolo
Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.
Principali Responsabilità
Amministrazione HR
- Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
- Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
- Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe. People Operations & Compliance
- Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
- Archiviazione documentale conforme al GDPR.
- Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne. Formazione & Finanziamenti
- Coordinare la formazione obbligatoria.
- Coordinare piani di formazione qualificato, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.




- Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative. Performance Review
- Supportare la Head of P&C; nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
- Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti. Reporting & Process Improvement
- Reportistica HR su costi, organico e compliance.
- Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.
- Requisiti del Ruolo
- 2-4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
- Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
- Precisione, affidabilità, riservatezza.
- Buon utilizzo suite Microsoft.
- Buon utilizzo HRIS/ATS (se Factorial un plus).
- Nice to have
- Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
- Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.
- Cosa offriamo
- Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C; di una start-up.
- Lavorare con un team giovane e dinamico.
- Smart working, welfare, formazione.
- Opportunità di crescita.

📌 People Operations Coordinator (Castiglione delle Stiviere)
🏢 Muffin
📍 Castiglione delle Stiviere