**Front Office e Segreteria** **Descrizione del ruolo** La risorsa si occuperà di garantire l’efficienza e l’organizzazione delle attività di accoglienza, segreteria e supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Svolgerà attività di gestione del centralino, smistamento della corrispondenza, predisposizione e invio di documenti, organizzazione logística e mantenimento delle informazioni anagrafiche, contribuendo al corretto flusso comunicativo interno ed esterno. **Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo o Laurea in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
- Conoscenza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eventuali corsi di specializzazione in segreteria, amministrazione, comunicazione aziendale o gestione documentale costituiranno un plus.
- Buona padronanza della lingua inglese (livello B1/B2) o di altre lingue costituirà un plus. **Principali responsabilità**
- Accogliere ospiti, clienti e fornitori, fornendo informazioni logistiche e organizzative.
- Gestire il centralino telefonico, smistando chiamate interne ed esterne e garantendo un servizio di comunicazione efficace.
- Predisporre, inviare, ritirare e archiviare documenti e materiali necessari per le attività aziendali.
- Organizzare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica).
- Curare l’agenda del Presidente/Direzione,



programmando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Effettuare ordini di cancelleria e monitorare le scorte di materiale d’ufficio.
- Sollecitare interventi di manutenzione e riparazione in caso di guasti a impianti, strumenti o attrezzature.
- Sorvegliare il corretto funzionamento dei dispositivi di sicurezza e di allarme, segnalando eventuali anomalie.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali (Progettazione, Formazione, Commerciale, Amministrazione, Ricerca e Sviluppo) per il supporto operativo alle attività.
- Fornire assistenza logística e organizzativa per eventi, meeting e corsi di formazione. **Soft Skills**
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali, sia telefoniche che frontali.
- Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Problem solving e capacità di gestire le urgenze.
- Cortesia, empatia e attitudine al customer care.
- Flessibilità e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
- Proattività nel proporre soluzioni migliorative ai processi di segreteria. **Si offre**:Stipendio commisurato all’esperienza **Orario di lavoro**: full-time dal lunedì al venerdì **Sede di lavoro**: Lamezia Terme (CZ) Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €743,10 - €1.400,00 al mese Vantaggi: - Supporto allo sviluppo professionale

📌 Front Office e Segreteria (Lamezia Terme)
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📍 Lamezia Terme