Clever Servizi Energetici S.p.A., importante ESCo nel mondo dell’efficienza energetica civile ed industriale e nella realizzazione di impianti ad energia rinnovabile, è alla ricerca di 1 segreteria técnica per la sede di Firenze da inserire in organico. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività: - Supporto alle attività amministrative e tecniche dell’ufficio, collaborando a stretto contatto con il team operativo, i tecnici e la direzione per garantire l’efficienza dei processi interni.
- supporto nelle attività amministrative;
- back office area técnica
- sistemazione archivio documentale Responsabilità principali
- Gestione documentale e archiviazione di pratiche tecniche e amministrative
- Registrazione anagráfica impianti e contratti
- Trasmissione informazioni tecniche e amministrative alla sede centrale
- Invio RdA
- Recupero crediti
- Caricamento prefatture
- Norme e procedure ISO Competenze tecniche: - Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o energetico)
- Ottima conoscenza del pacchetto office




- Conoscenza mínima delle logiche di RdA, ciclo passivo, autorizzazioni e pagamenti
- Conoscenza mínima dei processi legati a fatturazione, prefatture, contratti e scadenze pagamenti
- Gestione documentale
- Conoscenza base delle norme di riferimento, processi aziendali e sistema qualità, ambiente e sicurezza Soft skills: - Lavoro di gruppo e condivisione delle informazioni
- Precisione e affidabilità nella gestione di documenti e dati
- Propensione al cambiamento e adozione nuove tecnologie
- Autonomia operativa, pur in coordinamento con Site Manager e Technical Center
- Attitudine alla gestione proattiva dei flussi informativi e delle scadenze
- Attitudine al problem solving Tipologia di inserimento: - Dipendente a tempo completo. Il contratto e la Ral saranno commisurati in base all’esperienza. Contratto di lavoro: Tempo pieno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria Tecnica (Firenze)
🏢 Clever Servizi Energetici
📍 Firenze