OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per rilevante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità. MANSIONI: - Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale; - Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale; - Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni; - Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta; - Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto; - Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati; - Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi; - Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili; - Archiviazione digitale e cartacea della documentazione; - Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti. REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:



- Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio; - Buona conoscenza del Pacchetto Office; - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1; - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; - Ottime capacità comunicative e relazionali; - Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico; - Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; - Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate. COSA OFFRIAMO: L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con l'obiettivo di rendere la risorsa progressivamente autonoma nelle attività assegnate e offrire concrete possibilità di crescita verso ruoli di maggiore responsabilità. Orario di lavoro: full time a giornata, 08.00 – 17.00 Zona di lavoro: Feltre (BL) Tipologia contrattuale: Tempo determinato per sostituzione maternità CCNL: METALMECCANICA INDUSTRIA - 2021 INDUSTRIA (C011) Retribuzione: 1200 - 1600 € lordi / mese Come candidarsi: Iscriviti all'annuncio per saperne di più! O scrivici: [email protected] I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul nostro sito l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403. Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria RAL: Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

📌 ADDETTO/A CENTRALINO, FRONT OFFICE E SEGRETERIA UFFICIO ACQUISTI (Veneto)
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