**About Ambimed** Ambimed è una startup innovativa operante nel settore della medicina dei viaggi (business e leisure) e della medicina del lavoro. La Società si distingue per i particolari servizi di assistenza medica internazionale che permettono ad aziende multinazionali di garantire la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori in Italia e all’estero (trasfertisti ed espatriati). La posizione in oggetto è di Impiegato/a di Amministrazione. La risorsa sarà addetta della gestione, pianificazione e monitoraggio delle attività del team e dell’azienda anche tramite l’utilizzo degli strumenti informatici proprietari aziendali. La figura ricercata, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:
**Principali attività previste**: - Emissione fatture attive
- Emissione autofatture per estero
- Registrazione fatture passive
- Tenuta registrazioni contabili con partita doppia
- Gestione dei pagamenti ed incassi
- Riconciliazione bancaria
- Pagamento F24
- Supporto alla Direzione aziendale nella predisposizione di documentazione interna
- Confronto e scambio con i fornitori
- Confronto con il team interno e la Direzione aziendale
- Supporto alla Direzione operativa per la creazione e implementazione delle procedure;
- Raccolta e consuntivo dei Centri partner e Medici del lavoro;
- Monitoraggio delle attività della Segreteria operativa back office;
- Gestione dei reclami e delle criticità;
- Rendicontazione mensile delle attività svolte **Requisiti**
- Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea
- Esperienza Professionale: almeno 1 anno, in aggiunta esperienza nel settore della medicina del lavoro costituirà un criterio preferenziale nella scelta.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Competenze Relazionali:



predisposizione al lavoro in gruppo - precisione e organizzazione - predisposizione alla gestione delle attività assegnate nel rispetto delle tempistiche richieste
- La conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus
- Ottima conoscenza della lingua italiana.
- Predisposizione a rapportarsi con il pubblico.
- Capacità di coordinamento del team di lavoro.
- Eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto.
- Buone capacità organizzative, e di rispetto delle scadenze prefissate.
- Serietà e riservatezza. **Soft Skills**
- Forte orientamento al risultato
- Flessibilità
- Concretezza e spirito collaborativo
- Attitudine al problem-solving
- Un’accurata attenzione alle esigenze dei Clienti
- Capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro
- personalità dinamica e proattiva con ottime capacità relazionali **Benefit**: - Buoni pasto
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo crescita professionale Sede di lavoro: Milano (Piazza Missori) valutare la distanza dal luogo di residenza. Il contratto previsto è a tempo pieno e gli orari di ufficio dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 17:30. L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio)

📌 Impiegato/a di Amministrazione (Milano)
🏢 Ambimed Group
📍 Milano