L'OPPORTUNITÀ IN SINTESI AZIENDA: SETTORE: Soluzioni per stampa digitale qualificato RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo RIPORTA A: Responsabile Amministrativo ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time) RETRIBUZIONE (RAL): COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona L'AZIENDA Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l'azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino) Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione) Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un'offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente.

Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature Dati: fatturato €10M (in vantaggioso) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015 Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali.



Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale Per operare in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un'azienda in espansione Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + lavoro da remoto occasionale La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali) Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up Gestione contabile ciclo passivo fino all'imputazione in contabilità generale Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione.

Gestione differenze inventariali e disallineamenti Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR Lgs. 231/2001 Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO,



bilancio sostenibilità Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001 Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona Percorso studi in Ragioneria o Economia Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni) Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d'insieme aziendale come priorità Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un'azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time) Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno) Possibilità di crescita in un'azienda dinamica Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

📌 FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano ovest), €40mila + futuri incentivi + welfare
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📍 Milano