L’POSSIBILITÀ IN SINTESI

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

AZIENDA: Fenix Digital Group

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale

RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

RIPORTA A: Responsabile Amministrativo

ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato

(full-time)

SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese

(MI)

RETRIBUZIONE

(RAL)

: Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA

Fenix Digital Group nasce a

Milano nel

2009

ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia

Attività

distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED

(fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali

(legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)

Linee di business

stampanti, inchiostri, servizi tecnici

(installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)

Mercati

Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica

Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature

Dati

fatturato €10M

(in utile)

con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO

Per potenziare il team e supportare la crescita del business,

Fenix cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione

Il ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali

(Excel, ERP)

e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ





Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita

Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia

Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

SEDE DI LAVORO

Via Keplero 24, Settimo Milanese

(MI)

+ smart working occasionale

TEAM La figura entrerà nel Team Amministrazione

(3 persone)

riportando al Responsabile

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE

Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione

(registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)

Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento

Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up

Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale

Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale

Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo

Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive

Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile

Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze

Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti

Valorizzazione magazzino fiscale

(mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze

Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR

Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001

Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente

Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità

Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali

GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)

Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino

Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. xkiyazw Verifica coerenza tra documentazione,



contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office

Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001

Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

Domicilio

(o disponibilità a trasferirsi)

in zona

Percorso studi in Ragioneria o Economia

Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero

Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo

Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori

Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino

Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità

Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino

Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo

Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT

Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP

(TeamSystem o comparabili) , Excel

(controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)

CARATTERISTICHE VINCENTI

Interesse e attitudine a un ruolo

100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze,

passione per il proprio lavoro e precisione

Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante

Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità

Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità

Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

L’AZIENDA OFFRE

Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita

Assunzione immediata a tempo indeterminato

(full-time)

Retribuzione Annua Lorda

(RAL):

Fino a €40mila + futuri incentivi

(dopo avviamento)

+ ticket restaurant

(€8/giorno)

Autonomia di lavoro

Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

PER CANDIDARSI LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA

(con il supporto di PBS per digital e comunicazione)

Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV

(PDF)

più AGGIORNATO

Tutte le candidature verranno attentamente valutate.

I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

📌 FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano o
🏢 Fenix Digital Group
📍 Milano