Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA da inserire nella sede aziendale di Milano.La risorsa, operando a diretto riporto dell'Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.PosizioneNello specifico, la risorsa si occuperà di:1.
Gestione della contabilità clienti e fornitori:Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti; Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione; Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.2.
Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24; Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza; Tenuta dei libri socialie invio documentazione al Registro Unico.3.
Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe; Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti; Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.4.
Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget; Pianificazione delbudget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento; Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti); Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.5.




Gestione rapporti con aderenti e UNGCCalcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti; Sollecito quote aderentie fondatori; Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.6.
Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoroCoordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software; Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.7.
Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri socialiGestione documentazione e archivi di supportoLibro sociale e relativi adempimentiRequisitiLa risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Laurea in discipline economiche/ finanziarie; Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all'interno di aziende o di realtà del Terzo Settore; Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel; Buona conoscenza della lingua inglese(scritta e parlata); Buone capacità di pianificazione e gestione operativa; Preferibile conoscenza del terzo settore.Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.Altre informazioniLuogo di lavoro: Milano (centro).
Orario di lavoro: tempo pieno, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato.
CCNL Commercio, 2° livello, RAL 35K-40K.Sono previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.Inserimento previsto per Giugno **** con formazione ed affiancamento iniziale.L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004#J-*****-Ljbffr

📌 Responsabile Amministrativo/Amministrativa - €35.000 - €40.000 All'Anno (Milano)
🏢 Synergie Italia
📍 Milano