Azienda metalmeccanica produttrice di macchinari per il settore alimentare cerca un/a Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà le attività amministrative, commerciali e organizzative aziendali, gestendo i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e uffici interni.

Principali responsabilità

• Gestione centralino, e-mail e segreteria generale.

• Supporto amministrativo e archiviazione documentale.

• Inserimento offerte e gestione ordini clienti/fornitori.

• Controllo e registrazione fatture di acquisto.

• Gestione documentazione sicurezza, certificazioni e pratiche aziendali.

• Supporto nelle attività amministrative del personale.

• Coordinamento con consulenti, fornitori e agenzie per il lavoro.

• Gestione cassa aziendale, cancelleria e materiali di consumo.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico.

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria,



back office o amministrazione.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

• Gradita esperienza con sistemi ERP/gestionali aziendali, preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.

Lingue richieste

• Italiano: ottima conoscenza.

• Inglese: livello intermedio.

• Francese: livello intermedio.

Competenze trasversali

• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

• Buone doti relazionali e comunicative.

• Attitudine al lavoro in team e al problem solving.

• Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Inquadramento

Inserimento in area Amministrazione / Back Office, con contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza del candidato. Riporto al Responsabile Amministrativo o alla Direzione aziendale.

📌 Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office (Italia)
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📍 Italia