Sede italiana di azienda tedesca leader nella progettazione e produzione di sistemi elettronici per il collaudo di cablaggi, quadri elettrici e sistemi di test, ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico.

La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nelle attività quotidiane di carattere amministrativo, commerciale e di segreteria, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.

La persona selezionata lavorerà in stretta collaborazione con i colleghi e sarà affiancata dal personale già operativo nelle medesime attività, così da acquisire gradualmente autonomia nella gestione delle proprie responsabilità. Il ruolo richiede precisione, capacità organizzativa, predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente, in un contesto vivace e internazionale.

Responsabilità

E' responsabile di garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di supporto ai processi aziendali:
Garantire la corretta gestione degli ordini clienti e/o fornitori
Monitorare l'avanzamento degli ordini
Predisporre e controllare la documentazione commerciale e amministrativa.
Gestire le comunicazioni con clienti/fornitori.
Rispettare le scadenze operative e amministrative, organizzando le proprie attività secondo le priorità aziendali.





L'impiegata back office risponde del corretto svolgimento delle attività assegnate, della qualità dei dati gestiti, del rispetto delle procedure aziendali e del mantenimento di un elevato standard di servizio nei confronti dei clienti.

Qualifiche
Buona padronanza degli strumenti informatici e del personal computer, del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di Outlook per la gestione della posta elettronica.
Capacità di apprendere e utilizzare il software gestionale aziendale (ERP) per la gestione di ordini, conferme d'ordine, documenti di trasporto (DDT), fatturazione e altre attività amministrative.
Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei dati.
Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire contemporaneamente più attività, rispettando le scadenze.
Flessibilità, autonomia operativa e predisposizione all'apprendimento di nuove procedure e strumenti informatici.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Si offre assunzione a tempo determinato, con possibilità di passaggio a indeterminato.

Retribuzione: €500,00 - €950,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegata/o Uffcio Commerciale Back Office Chiari
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