Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche. La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione. Inserimento previsto entro 2 settimane.
Attività previste:
smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook
gestione dell’agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica
predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti
inserimento e aggiornamento di anagrafiche,



scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno
redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore
non è richiesta esperienza pregressa
buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici
capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità
Offerta e vantaggi:
tempo indeterminato full-time
Retribuzione lorda mensile indicativa: €
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare
Sede di lavoro: Misterbianco

📌 Segretario/a Junior Settore Energia Misterbianco
🏢 HABITAT STORE
📍 Misterbianco