**PROPÓSITO PRINCIPAL**:
La posición de Oficial de Asociación y Localización es responsable de identificar, apoyar y gestionar los acuerdos y procesos de asociación de HIAS con las organizaciones interesadas en trabajar en colaboración, alineada al enfoque estratégico de HIAS para la localización y asociación, así como sus lineamientos. El/la Oficial de Asociación y Localización promueve la eficiencia en la gestión de contratos y subvenciones con organizaciones socias en el país, la realización de evaluaciones de riesgo y capacidades (dilligence), la gestión de relaciones con los socios, la evaluación de sus fortalezas, debilidades y facilitación de planes de fortalecimiento, el intercambio de capacidades y la gestión de todas las áreas administrativas/logísticas de las asociaciones. Bajo la supervisión de la Coordinación de Desarrollo y Asociaciones, esta posición trabaja de forma articulada y continua con el equipo de Programas y las áreas de apoyo como Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos, Seguridad, Salvaguarda y Comunicaciones. **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES**: - Promover activamente la integración de la visión estratégica de HIAS sobre localización y asociación en el contexto y operación de la organización en Venezuela.
- Identificar socios potenciales locales, nacionales e internacionales que compartan la visión, valores y complementen el enfoque programático de HIAS, añadiendo valor a la protección y respuesta de las personas más vulnerables.
- Realizar el análisis de los actores clave, el mapeo de los socios y la gestión del proceso de evaluación y selección de socios con los departamentos de la organización aplicables, incluida la comunicación, organización y gestión de expedientes, documentación y archivo.




- Actuar como punto de enlace entre HIAS y las organizaciones locales e internacionales con las que la operación de país establece acuerdos de asociación y colaboración. De igual modo, actuar como punto focal interno en área de asociación y localización.
- Facilitar en articulación con la coordinación de desarrollo y asociaciones y con los equipos de programas, la definición, diseño y puesta en marcha de las iniciativas que se desarrollen en asociación con organizaciones locales e internacionales.
- Llevar a cabo el análisis del riesgo y evaluación previos al establecimiento de una nueva asociación, y la identificación y aplicación de medidas apropiadas para gestionar dichos riesgos, en colaboración con otros departamentos de la operación de país y de la sede según proceda.
- Coordinar la firma de los acuerdos de asociación y colaboración con las organizaciones locales e internacionales seleccionadas, en coordinación con la Dirección de programas y de País y con la unidad correspondiente en la sede (Subawards Management Unit).
- Coordinar y apoyar la evaluación de las capacidades del socio y la construcción de planes de fortalecimiento, en articulación con los otros equipos de la organización en el país.
- Apoyar junto a la coordinación de Desarrollo al equipo de programas, finanzas y otras áreas de soporte de la organización, en la formulación de la propuesta y el presupuesto con el socio,



ejerciendo de punto focal y canal de comunicación con el socio.
- Apoyar en la preparación y ejecución de las reuniones de proyecto con socio locales (inicio, revisión y cierre), asegurando su asistencia y participación activa.
- Monitorear el inicio, implementación y el cierre de los acuerdos de asociación firmados con los socios en coordinación con los distintos departamentos involucrados (programas, operaciones, MEAL, finanzas, etc).
- Apoyar en la revisión de los informes de los socios (tanto financieros como narrativos), trabajando de la mano con el equipo de Finanzas y Programas encargado de dar el seguimiento al socio.
- Realizar seguimientos a temas puntuales con los socios cuando proceda, de manera coordinada con los equipos mencionados.
- Promover y coordinar espacios de articulación sólidos entre los socios y los departamentos de la organización en el marco de la estrategia de localización.
- Identificar y promover la participación de los socios locales en mecanismos de coordinación, toma de decisiones o espacios de incidencia que sean pertinentes y de su interés, en coordinación con los departamentos pertinentes.
- Promover un diálogo constructivo y eficaz con los socios en el marco de los principios de asociación de equidad, responsabilidad, orientación a resultados, complementariedad y transparencia.
- Facilitar la mejora de las relaciones con los socios, la identificación de retos, riesgos, dificultades reportadas por los socios y la formulación de recomendaciones con fines de mejora que fomenten un trabajo de asociación de calidad.
- Coordinar espacios de preparación y discusión para el diseño y desarrollo de estrategias de salida/sostenibilidad para las asociaciones.
- Documenta

📌 Oficial de Asociación y Localización (Città Metropolitana di Venezia)
🏢 HIAS
📍 Città Metropolitana di Venezia