Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.

L'azienda opera in un contesto vivace e poco gerarchizzato, caratterizzato da resistente coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.

Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e robusto orientamento all'esecuzione.

Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:

Gestione del parco auto aziendale (fleet management)
Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.




Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.

Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
Aggiornare il CRM aziendale.
Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.

Gestione dei portali aziendali
Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, ass

📌 Sales Back Office Lombardia
🏢 WeHunt
📍 Lombardia