Siamo alla ricerca di una figura di segreteria. In particolare la risorsa fornirà supporto organizzativo e operativo all’ufficio o alla Direzione, assicurando una gestione ottimizzato delle comunicazioni, della documentazione e delle attività amministrative di base. Sarà il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
Redazione, protocollazione e archiviazione di documenti, lettere e comunicazioni;
Supporto alla pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
Aggiornamento di archivi digitali e cartacei;
Gestione delle forniture d’ufficio e degli ordini di materiale;
Supporto all’amministrazione per attività di base (es. emissione e registrazione fatture, note spese, prima nota, preventivi);
Coordinamento con altri reparti per la trasmissione di informazioni e documenti;




Cura dell’immagine professionale dell’ufficio e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni. Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria o impiegato d’ufficio;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;: - Ottime doti relazionali e comunicative;
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
Conoscenza della lingua inglese;
Cosa offriamo
Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00: - Sede di lavoro: Viareggio (LU)
Benefit: mensa aziendale interna Contratto di lavoro: Tempo completo Vantaggi: - Bevande gratis
Distributori automatici di snack e bevande
Mensa aziendale
Snack gratis

📌 Segretaria/o Front Office Viareggio
🏢 Continental Investments
📍 Viareggio