L’HR Administration Specialist si occupa di sovrintendere tutte le attività connesse alla contrattualizzazione e all’amministrazione del personale, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro, garantendo una corretta gestione funzionale delle procedure. Si interfaccia con i responsabili di funzione ed è coinvolto/a nelle politiche retributive, monitoraggio costi, reportistica e più in generale nel supporto a tutti i responsabili e dipendenti su temi di amministrazione e gestione del personale. Attività Principali: - Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione dei rapporti di lavoro e relativa documentazione;
Rilevazione e gestione delle presenze e gestione delle pratiche amministrative relative al ciclo di vita del dipendente in azienda (programma INAZ);
Consulenza ai responsabili di funzione e ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale (ferie, malattie, permessi, gestione TFR, infortuni );
Aggiornamento e controllo dei report relativi alle attività di amministrazione del personale, KPI e costi;
Gestione welfare aziendale;
Monitoraggio del sistema retributivo dei dipendenti in linea con la strategia di gruppo;
Supporto alle attività di budgeting;
Supporto ai progetti HR. Requisiti della posizione: - Esperienza professionale di almeno tre anni in Uffici del Personale strutturati;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Possibile conoscenza del programma INAZ;
Residenza o domicilio sul territorio.
Riservatezza e precisione;
Proattività, orientamento al risultato e auto-motivazione;
Ottime doti relazionali e comunicative e multitasking;
Capacità organizzative, determinazione e intraprendenza;
Capacità analitiche. Cosa Offre Sirmax: - Un ambiente vivace e internazionale, orientato alla crescita e all’innovazione;
Percorsi di formazione on-the-job e affiancamento costante;
Possibilità di crescita professionale in un contesto strutturato.
📌 Hr Administration Specialist Cittadella (Italia)
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📍 Italia