Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE CENTRALINISTE TEMPO PARZIALE per un’rilevante azienda del territorio a Vimercate. L'orario di lavoro sarà tempo parziale da lunedì a venerdì dalle ore 07:00 alle ore 13:00.
Aprire la sede
Accogliere e orientare i clienti
Gestire il centralino telefonico: rispondere alle telefonate in arrivo e smistarle ai destinatari; in caso di assenza inviare una mail per avvisare, fornire le informazioni generali relative a orari di apertura della sede, degli uffici, dei progetti e servizi.
Supportare le attività dell’ufficio personale.
Effettuare le spedizioni postali e smistare la posta
Supporto alla gestione delle sostituzioni del personale assente (ricevere le richieste di ferie e permessi, comunicare ai dipendenti l’accettazione o il diniego delle ferie e permessi richiesti
Collaborare a processi di lavoro specifici dei progetti/servizi/staff/direzione (ad esempio inserimento dati, elaborazione report, produzione di documenti, creazione di database, elenchi, rubriche ) Responsabilità:



- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in maniera professionale e cordiale, indirizzare le chiamate ai reparti appropriati.
Accoglienza clienti: accogliere i clienti in azienda, fornire informazioni e indirizzarli alle persone di riferimento.
Gestione della posta: ricevere, smistare e spedire la posta, sia cartacea che elettronica.
Supporto al team: assistere il team nelle attività quotidiane, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
Esperienza pregressa in un ruolo simile.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Conoscenza dei principali strumenti informatici.
Capacità di lavorare in team.
Capacità di gestire lo stress e le situazioni di pressione.
Disponibilità immediata.
Residenza in zona o disponibilità a spostamenti.

📌 Segretaria Centralinista Part Time Vimercate
🏢 Umana
📍 Vimercate