Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:
OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Tempo parziale o Full-time) Posizione:
A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali. In particolare si occuperà delle seguenti attività: - Office Operations: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;
Management: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.);
Communication:



essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;
Planning / Executive Assistant: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi, Requisiti: - Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant;
Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;
Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici;
Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
Ottima conoscenza della lingua tedesca e/o lingua inglese;
Altre informazioni:
Tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Tempo pieno Sede:Saronno (MI)

📌 Office Manager & Executive Assistant Part Time O Saronno
🏢 Tailor&Fox
📍 Saronno