Executive Assistant Stiamo cercando un Executive Assistant altamente qualificato per fornire supporto gestionale e amministrativo avanzato al dirigente o al team esecutivo dell’azienda. La persona selezionata sarà fondamentale per garantire l’efficienza organizzativa, operativa e facilitare la comunicazione sia interna che esterna.
Descrizione del Ruolo:_ Un altro compito chiave sarà l’organizzazione dei viaggi d'affari, inclusa la pianificazione dei voli, degli alloggi e della logística correlata. L’Executive Assistant sarà inoltre incaricato di pianificare e coordinare eventi aziendali, garantendo che tutti gli aspetti logistici e operativi siano gestiti con precisione per assicurare il successo dell'evento.
Tra le attività rientra anche la redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, documentando accuratamente i punti chiave e le decisioni prese. Il ruolo prevede inoltre la supervisione delle attività di segreteria per assicurare un flusso di lavoro snello e l’assistenza su progetti speciali assegnati dal management._ Competenze e Requisiti:




Le competenze tecniche richieste includono un’ottima conoscenza della Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di gestione del tempo. Sono inoltre necessarie eccellenti capacità comunicative e relazionali, insieme alla capacità di lavorare in un contesto agile e sotto pressione. La gestione efficace del tempo, la capacità di gestire priorità multiple e rispettare scadenze rigorose, sono caratteristiche essenziali.
Inglese scritto e parlato fluente._ Caratteristiche Personali:
La persona ideale per questo ruolo sarà proattiva, con spiccate doti di problem solving e la capacità di anticipare le esigenze del management. È fondamentale la discrezione nella gestione di informazioni riservate, nonché la flessibilità per adattarsi a richieste di lavoro variabili. Orario di Lavoro:
Dal lunedì al venerdì, orari d’ufficio con possibilità di flessibilità da concordare. Contratto di lavoro: Tempo pieno

📌 Executive Assistant Ravenna
🏢 Alma Petroli
📍 Ravenna