Se hai mai sognato di far parte della più grande azienda di gioielli al mondo, ecco la tua occasione! Pandora è una realtà multinazionale presente in più di 80 paesi e continua a rinforzare la sua posizione di leadership grazie a un piano di espansione che prevede nuove aperture ogni anno, coinvolgendo più di 1.600 Pandoriani in Italia e oltre 33.000 nel mondo. **Dicono di noi**: Nel 2023 in Italia ci siamo posizionati al 1° posto come Best Employer, Miglior Insegna, Best Service nel settore della gioielleria e al 5° posto come Best E-commerce. Non male, no? **Obiettivo principale del ruolo**:
L’HR Payroll & Administration Specialist entrerà a far parte del team che si occupa della gestione completa delle operations HR per l’Italia all’interno del Cluster SEMEA, garantendo conformità, tempestività e accuratezza. **Responsabilità chiave**: - Gestione delle principali attività amministrative HR quotidiane per l'entità legale italiana
- Gestione di presenze/assenze, malattie, congedi di maternità, ferie e altri permessi
- Garanzia della qualità dei dati in tutti i sistemi HR
- Preparazione di lettere di assunzione, modifiche contrattuali e altre comunicazioni relative all'impiego
- Gestione puntuale degli obblighi statutari (tasse, previdenza sociale, assicurazioni)
- Coordinamento con i partner esterni di payroll e amministrazione




- Revisione continua dei processi amministrativi per migliorare l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti
- Aggiornamento delle policies HR in linea con le leggi più recenti e le normative globali
- Supporto ai dipendenti e ai manager su questioni di payroll e di amministrazione
- Gestione dell'archivio dei documenti dei dipendenti
- Reporting su payroll e amministrazione
- Supporto in materia di salute e sicurezza per le visite mediche obbligatorie **Requisiti**: - Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo all'interno di un'organizzazione internazionale, preferibilmente nel settore retail
- Esperienza con processi HR di payroll/amministrazione a ciclo completo
- Eccellente conoscenza del CCNL Commercio
- Familiarità con strumenti di gestione dati HR locali/internazionali
- Ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli
- Esposizione a un ambiente altamente sindacalizzato
- Ottima conoscenza della lingua inglese **Perché unirsi a noi?** Entra a far parte di un team dinamico, originale, smart e giovane.
Opportunità di lavorare su progetti di change management ad alto impatto per l’organizzazione.
Apprendimento continuo e crescita professionale. **Principali benefits**: Smart working: 2 giorni a settimana
Buoni pasto: 11,50 Euro al giorno
Smart Friday: il nostro weekend inizia presto il venerdì pomeriggio! **#Crafttheincredible #HR #Admin #Administration #amministrazione

📌 HR Payroll & Administration Specialist (Milano)
🏢 Pandora Jewelry
📍 Milano