**MAXICO SRL**, azienda italiana distributrice di prodotti cosmetici e trattamenti estetici svizzeri nel settore professionale, ricerca un impiegato/a di segreteria amministrativa con disponibilità immediata per la sede di Moncalieri (TO). **La risorsa inserita all’interno dell’azienda si occuperà principalmente di**: - Attività di segreteria generale: gestione della mail aziendale, redazione circolari interne, gestione del centralino, supporto nella preparazione di documenti vari, caricamento a gestionale dei clienti potenziali e smistamento degli stessi all’ufficio commerciale;
- Interfacciarsi con i fornitori per eventuali anomalie sui gestionali;
- Creare database specifici richiesti dalla direzione per l’invio di newsletter mirate con l’utilizzo di Excel e il gestionale interno AD HOC REVOLUTION di Zucchetti;
- Creare statistiche e report aziendali con l’utilizzo di Excel e il gestionale interno AD HOC REVOLUTION di Zucchetti;
- Verificare lo stato degli ordini B2C e fornire assistenza ai clienti via whatsapp;
- Controllo e validazione delle registrazioni B2B su PRESTASHOP a seguito di verifica della p.iva;
- Gestione sito ordini: in collaborazione con l’ufficio amministrativo bisognerà attivare/disattivare determinati articoli e tramite la creazione e successiva importazione di file Excel creare offerte e nuovi articoli;
- Aggiornamento database CRM aziendale PIPEDRIVE;
- Archiviazione documenti;
- Supporto all’ufficio amministrativo: fatturazione ciclo attivo, caricamento nuove anagrafiche.




- Buona conoscenza degli strumenti informatici e dimestichezza con il pc;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare EXCEL;
- Conoscenza base della fatturazione;
- Ottima attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Capacità organizzative, puntualità e precisione;
- Ottima propensione all’apprendimento;
- Predisposizione ad una mentalità logico-matematica. **COSA OFFRIAMO**:
Ambiente stimolante con possibilità di crescita qualificato;
Contratto di lavoro:
Inserimento diretto in azienda con contratto full time a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
NO Stage o Apprendistato CCNL Commercio Settore Terziario **DISPONIBILITA’**: - Dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle 13 e dalle 13.30 alle 17
- 2/3 trasferte nazionali durante l’anno di 2/3 giorni ciascuna per riunioni o eventi aziendali. **ISTRUZIONE**:
Diploma di istruzione secondaria di secondo grado (Maturità) **ESPERIENZA**:
Preferibile esperienza di almeno 1 anno in ruolo analogo. **COME CANDIDARSI** E’ gradita lettera di presentazione in cui si evidenzino le proprie skills e i propri interessi professionali. (Facoltativo, non rappresenta un requisito fondamentale) L’assunzione ha carattere urgente, si richiede disponibilità immediata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Esperienza: - impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio prevista: 03/03/2025

📌 Impiegat di Segreteria Amministrativa (Moncalieri)
🏢 Maxico
📍 Moncalieri