Mansione

Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

- Luogo di lavoro: Bologna

- Orario di lavoro: Tempo pieno (Lunedì - Venerdì)

- Contratto: Tempo determinato in somministrazione

- Benefit: buono pasto da 10

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

- Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.

- Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (Med Tech) e degli adempimenti previsti dal D. Lgs. 231/2001.

- Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.

- Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

- Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.

- Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).

- Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l Organismo di Vigilanza (OdV).





- Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

Competenze
Requisiti:

Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

- Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.

- Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.

- Precisione e attenzione al dettaglio.

- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.

- Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.

- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Event Specialist (m/f/nb) (Italia)
🏢 Randstad Italia
📍 Italia