Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di
Event Specialist
- Luogo di lavoro: Bologna
- Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
- Contratto: Tempo determinato in somministrazione
- Agevolazioni: buono pasto da 10 €
Responsabilità
Di cosa ti occuperai:
- Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
- Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
- Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
- Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
- Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
- Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
- Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
- Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
- Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
- Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
- Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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