La Fondazione è alla ricerca di una risorsa dedicata alla segreteria reception per la propria sede amministrativa di Milano.
La persona selezionata **sarà responsabile delle seguenti attività**: - accoglienza degli ospiti;
- gestione sale riunioni (prenotazione e preparazione per riunioni e formazioni);
- supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti e gestione piccole manutenzioni;
- gestione posta cartacea in entrata e uscita e spedizioni materiale;
- commissioni esterne (banche, posta, etc.);
- gestione logística relativa a trasferte;
- gestione del database generale dei contatti interni ed esterni per l’invio di comunicazioni periodiche;
- approvvigionamento materiale di cancelleria e materiali di consumo per il buon funzionamento dell’ufficio;
- fotocopie, rilegature, fascicolature, stampe, scannerizzazioni, etc. **Si richiede**: - Diploma di scuola superiore;
- ottima padronanza del pacchetto Office;
- disponibilità immediata.
La persona dovrà inoltre essere collaborativa, dinamica, predisposta al lavoro di squadra. **Si offre**:
Contratto di assunzione a tempo determinato CCNL UNEBA. **Sede di lavoro: Milano, zona Maciachini.** La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi in accordo con la Legge 903/77.
📌 Segreteria Generale e Receptionist (Milano)
🏢 Progetto Arca Onlus
📍 Milano
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