**Junior Sales Specialist - Ufficio Commerciale Estero** **Chi siamo.** Naïma AllScent nasce dalla fusione di esperienze storiche e nuove visioni nel mondo della profumeria, cosmetica e beauty care. Con una presenza crescente su tutto il territorio nazionale, è oggi tra i principali attori italiani nel retail di prodotti beauty quali le fragranze, lo skin-care e il make up. Naïma fa capo a storici imprenditori italiani ed è presente con questo marchio con una rete di oltre 300 punti vendita distribuiti capillarmente su tutta la penisola. Il concept dei beauty store è accogliente e inclusivo: all’interno delle profumerie Naïma il consumatore ha accesso a una full immersion esperienziale alla scoperta dei migliori brand del settore, grazie a un servizio di consulenza personalizzata che coinvolge il beauty ma anche il lifestyle. **Mission.** Naïma AllScent intende offrire un’esperienza di acquisto immersiva, personalizzata e dall’approccio gentile e accogliente, basata su un approccio intimo che mette al centro le persone grazie alla professionalità dei consulenti di bellezza e all’offerta dei migliori brand beauty. **Vision e Valori.** Naïma punta a diventare il primo punto di riferimento in Italia per chi cerca qualità, consulenza e passi attraverso i nostri valori quali la Fiducia, la Qualità e l’Esperienza nel mondo del beauty. **Punti di forza.** Tra i punti di forza, a Naïma AllScent la clientela le riconosce (i) ampio assortimento di marchi prestigiosi, (ii) un servizio consulenziale personalizzato, (iii) una aggiornamento continuo degli addetti vendita, (iv) una innovazione nella customer experience.
- Per la nostra sede di Spigno Saturnia siamo alla ricerca di un/una **Junior Sales Specialist - Ufficio Commerciale Estero** La risorsa, all’interno della divisione commerciale estero,



cura l’elaborazione delle offerte, la gestione dei rapporti con i clienti esterni e la predisposizione della documentazione necessaria ai processi amministrativi e di fatturazione. Il ruolo richiede elevata precisione, capacità organizzativa e una particolare attenzione alla correttezza delle informazioni fornite, al fine di assicurare un flusso commerciale fluido, completo e privo di errori. **Responsabilità Principali**
- Gestire le comunicazioni con clienti esteri e prospect, assicurando risposte tempestive, chiare e professionali.
- Elaborare offerte commerciali complete, indicando prodotti, quantità, prezzi, condizioni economiche, termini di consegna e specifiche rilevanti.
- Curare il follow-up delle proposte trasmesse, monitorando l’avanzamento delle trattative e favorendo la finalizzazione degli ordini.
- Svolgere attività di data entry commerciale, inserendo e aggiornando anagrafiche, offerte, ordini, codici prodotto, quantità, condizioni e note operative nel gestionale aziendale.
- Raccogliere e verificare le informazioni commerciali e documentali necessarie alla successiva gestione amministrativa e contabile da parte del settore Finance.
- Predisporre e aggiornare listini, cataloghi, schede prodotto, presentazioni e materiale commerciale destinato ai clienti esteri.
- Collaborare con logística e magazzino per verificare disponibilità prodotti, tempistiche di consegna e correttezza dei flussi informativi verso il cliente.




- Supportare l’espletamento delle pratiche doganali e della documentazione export, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili, incluse quelle del regolamento IATA ove pertinenti.
- Monitorare offerte, trattative e ordini acquisiti, predisponendo report e documenti riepilogativi per la direzione commerciale.
- Gestire eventuali richieste post-vendita o reclami, raccordandosi con i reparti coinvolti e mantenendo un approccio orientato alla tutela della relazione commerciale. **Competenze Richieste**
- Spiccata precisione e attenzione al dettaglio, con particolare riferimento alla descrizione dei prodotti e alla produzione della documentazione utile alla fatturazione.
- Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale con clienti.
- Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
- Buona dimestichezza con i principali software gestionali e strumenti informatici (Excel, posta elettronica, sistemi ERP).
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con reparti interfunzionali (acquisti, amministrazione, logística).
- Attitudine al problem solving e alla gestione professionale delle interazioni con i clienti. **Requisiti del Ruolo**
- Preferibilmente laurea in ambito economico, amministrativo o commerciale.
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office commerciale o amministrativo.
- Conoscenza delle principali prassi di vendita e dei flussi documentali commerciali.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento alla qualità del servizio.
- Conoscenza della lingua inglese. **Obiettivo del Ruolo** Garantire un supporto commerciale efficiente, accurato e affidabile, assicurando che ogn

📌 Junior Sales Specialist - Ufficio Commerciale Estero (Spigno Saturnia)
🏢 NAIMA ALLSCENT - CARLOTTA
📍 Spigno Saturnia