Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F) Descrizione e caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione. Ruolo e responsabilità: - Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative - Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. - Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. - Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. - Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. - Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. - Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. - Gestione ordinaria della cassa aziendale - Gestione dei rapporti operativi con i fornitori. - Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.



- Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto - Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile. Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari - Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. - Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti - Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. - Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18 Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo. Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: LABORATORI PRIVATI - Cifa RAL: Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: PERM - Tempo indeterminato in azienda

📌 EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (Lombardia)
🏢 Etjca Group
📍 Lombardia