ppCerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative. /p pLa figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro. /p h3PRINCIPALI RESPONSABILITÀ /h3 h3Gestione immobili e infrastrutture /h3 ul liGestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative). /li liAssicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio. /li liPianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. /li liCoordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni. /li liMonitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento. /li liGestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi. /li /ul h3Rapporti con condomini e proprietà /h3 ul liEssere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom. /li liPartecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà. /li liGestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili. /li liCoordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici. /li /ul h3Gestione utenze e assicurazioni /h3 ul liMonitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities. /li liVerificare e gestire il pagamento delle utenze. /li liMantenere aggiornati i contratti di fornitura.



/li liGestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali. /li liInterfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri. /li /ul h3Servizi generali e office management /h3 ul liGarantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom. /li liCoordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio. /li liAssicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi. /li liGestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi. /li liSupervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici. /li liProvvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario. /li /ul h3Acquisti e approvvigionamenti /h3 ul liGestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici. /li liAcquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo. /li liAcquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali. /li liGestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre. /li liProvvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom. /li liRicercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario. /li /ul h3Gestione attrezzature e postazioni di lavoro /h3 ul liMonitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio. /li liCoordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.



/li liVerificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici. /li liSupportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro. /li /ul h3Supporto alle attività commerciali /h3 ul liCollaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali. /li liAcquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita. /li liCoordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali. /li liSupportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti. /li /ul h3Sicurezza e compliance /h3 ul liGarantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro. /li liCollaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza. /li liGestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti. /li liSupportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi. /li liOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità. /li liEsperienza nella gestione di fornitori e servizi generali. /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. /li liCapacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative. /li liDisponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali. /li liPatente B. /li /ul h3Soft Skills /h3 ul liForte senso pratico. /li liAttenzione ai dettagli. /li liAffidabilità e precisione. /li liCapacità di problem solving. /li liOttime doti relazionali. /li liProattività. /li liFlessibilità. /li liOrientamento al servizio. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Facilities Coordinator (Milano)
🏢 Taller Marmo
📍 Milano