Office/Team Assistant - Financial Services - RIF*
Il nostro Cliente è un prestigiosoFondo di Private Equitysito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo diOffice/Team Assistantsi occuperà delle seguenti attività:
Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.




Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo diSegreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
Esperienza minima di5/6 anniin ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili.
(Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica:Eccellente uso diExcel(analisi dati/grafici) ePowerPoint.
PadronanzaMicrosoft 365(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue:Ottima conoscenza della linguainglese(scritto e parlato)
Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delleSGRe l'esperienza all'interno del relativo comparto disegreteria societaria.
Si offre:
Tempo indeterminato (CCNL Commercio)
RAL massima di euro
Welfare del valore di euro
Polizza Sanitaria
No Lavoro a distanza
Sede:
Milano Centro(comodamente raggiungibile con i mezzi)

📌 Office/team Assistant Financial Services Bardi
🏢 WeHunt
📍 Bardi