Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Trieste
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IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE

MANSIONI

- Supporto alla Contabilità Generale
Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti),
Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile.
- Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale
Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali,
Supporto nell'emissione delle fatture attive
Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi
Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti),
Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti
Riconciliazioni e Controlli di base
Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari.
Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche.
Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti,
Reportistica e Supporto Direzionale
Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile.
Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali:
Gestione proforma e spese condominiali
Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli.
- Gestione delle casse parcheggi




Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela.
Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela.

Requisiti

- Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attività amministrative e contabili.
- Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilità e capacità di svolgere le attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile.
- Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attività amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili.
- Esperienza professionale Esperienza di almeno 3 anni in attività amministrative o contabili di supporto.
- Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttività individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili.

INQUADRAMENTO

La risorsa sarà inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avrà una RAL di riferimento pari a € 26.000 su base full-time, suddivisa in 14 mensilità, riproporzionata sulla base di un part-time al 70%.

- n. 4 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno;
- € 1.000 annui di credito welfare.

Per il primo anno di inserimento, l'importo sarà riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500.

È previsto un tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilità di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro.

Orario previsto

- Lunedì: 09:00-13:00 / 14:00-18:00.
- Dal martedì al venerdì: la distribuzione delle restanti 20 ore settimanali potrà essere concordata, con flessibilità nella definizione dell'orario in base alle reciproche esigenze organizzative , ma indicativamente sarebbe 9-14

#J-18808-Ljbffr

📌 IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE (Trieste)
🏢 Manpower Italia
📍 Trieste