Company Description

AIM Group International is a global, multi-service, and everchanging company: we lead the way on events, communication, and consultancy. For more than 60 years, we have been at the forefront of the events industry as an active member of several industry associations and organizations bringing our creative thinking, superior service delivery, and innovation, now encoded in our DNA. Our Group comprises several companies, each specializing in particular services or geographical areas and that work synergically to provide comprehensive support aimed at helping our clients reach their goals:

- AIM Italy: specialized in conferences, meetings, and events organization with a long track record of award-winning projects.
- AIM International Network: with 11 offices in 8 countries, each with solid local relationships and a comprehensive understanding of local destinations and markets.
- AIM Education: a CME Provider which acts as a consultant to scientific societies, associations, and pharma companies to design and organize education programs for Healthcare Professionals (HCP).
- AIM Communication: a company dedicated to providing strategic consultancy and integrated communication solutions which acts as a hub for innovation.

Position

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una:

PROJECT ASSISTANT Events

?Sede di lavoro: Milano, Viale Enrico Forlanini 23 20134 Milano

▶️Tipologia di inserimento: Apprendistato /indeterminato

Il ruolo

Inserito/a nel Team Events ti occuperai della gestione della segreteria organizzativa e della gestione dei partecipanti.





Principali responsabilità

Gestione delle iscrizioni e dei partecipanti;

Supporto nelle attività di segreteria organizzativa pre e post evento;

Aggiornamento e monitoraggio dei database;

Predisposizione e invio di comunicazioni ai partecipanti;

Gestione delle richieste di informazioni tramite e-mail e telefono;

Gestione viaggi e trasferimenti;

Collaborazione con il team per la pianificazione e il coordinamento delle attività organizzative ll Gruppo AIM promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198/2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.

Requirements

Requisiti e competenze

Passione per il mondo degli eventi

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Ottima padronanza del pacchetto Office.

Spiccate capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.

Attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento di risorse

Other information

Cosa offriamo

L'offerta proposta sarà compresa nel range 24-27 K

Ambiente giovane, dinamico e stimolante

Formazione continua e reali opportunità di crescita qualificato

Flessibilità oraria e smart working

Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore.

Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.

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📌 Project Assistant Events (Italia)
🏢 AIM Group International
📍 Italia