CHI SIAMO Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo, accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. Il Gruppo sviluppa soluzioni per un futuro più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale. Engi Ne sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni.

Supportiamo le amministrazioni pubbliche nella gestione della mobilità attraverso tecnologie per ZTL, rilevamento semaforico, controllo della velocità, lettura targhe e analisi del traffico. IL RUOLO Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme (SI). La posizione è inserita nell'area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale.

Il ruolo opera in coordinamento con il Delivery Manager e con le funzioni coinvolte nell'esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali. COSA FARAI Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone. Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità, evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.

Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare le informazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione. Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro. Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni, verificando owner e scadenze.





Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.

Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extra-contrattuali. Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list. Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto. Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumenti standard di Project Management.

Supportare l'adozione e l'utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, Share Point ed Excel. Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management.

FORMAZIONE

Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti. Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo. È preferibile una formazione specifica in Project Management.

ESPERIENZA

Almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse. Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.



Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.

Costituisce un plus l'esperienza nell'installazione di impianti tecnologici o nella gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.

COMPETENZE TECNICHE E PROFESSIONALI Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management. Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento. Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list. Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, Share Point e Planner.

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. HUMAN SKILLS Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente. Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.

Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, trasparente e documentato. Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse. Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.

Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.

Capacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partner. Le candidature sono aperte fino al 30/09. Contatteremo solo i profili in linea con il ruolo. Zenita Group ed Engi Ne promuovono un ambiente di lavoro inclusivo. La selezione è rivolta a candidati di qualsiasi genere, ai sensi del D. Lgs. 198/2006 e dei D. Lgs. 215/2003 e 216/2003.

📌 Pmo - project management office area: operations (Rapolano Terme)
🏢 EngiNe S.p.A. - Zenita Group
📍 Rapolano Terme