Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso Studio Legale italiano, è attualmente alla ricerca di una figura di Office Assistant.

La posizione La risorsa sarà inserita a diretto supporto di un Partner dello Studio e rappresenterà un importante punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, operative e di segreteria, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, clienti e interlocutori esterni.

La figura ricercata dovrà garantire un elevato livello di professionalità, discrezione e cura nella gestione delle attività, rappresentando di fatto il primo punto di contatto e il biglietto da visita dello Studio.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

- Assistenza organizzativa e operativa al Partner di riferimento;
- Gestione dell'agenda e pianificazione di appuntamenti e riunioni;
- Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali;
- Gestione del filtro telefonico e della corrispondenza;
- Gestione delle attività di segreteria generale e legale;
- Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione;
- Gestione dei rapporti e degli adempimenti con banche e compagnie assicurative;
- Supporto nelle attività di deposito telematico tramite PCT;




- Gestione delle attività amministrative e organizzative connesse al ruolo;
- Interfaccia con clienti, professionisti e interlocutori esterni, garantendo un'immagine professionale e rappresentativa dello Studio.y

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente maturata presso studi legali, professionali;
- Inglese fluente, sia scritto che parlato;
- Ottima capacità di gestione di agende, trasferte e attività organizzative;
- Buona dimestichezza con le attività di segreteria generale e con la gestione di interlocutori esterni;
- La conoscenza del PCT e delle procedure di deposito telematico costituirà un plus;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Ottime doti relazionali e forte orientamento al servizio;
- Riservatezza, discrezione e affidabilità;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Completa il profilo una persona competente, autonoma e proattiva, con un approccio orientato alla soluzione e alla gestione efficace delle diverse esigenze del Partner e dello Studio.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: L'attività si svolgerà con orario 9:00-13:00 / 15:00-19:00 dal lunedì al venerdì.

Retribuzione

- € 28.000 - € 33.000, commisurata all'esperienza maturata.

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 Chaberton Professionals
📍 Milano