Esperienza: Preferibile, ma valutiamo anche profili junior

Retribuzione: Fisso, con eventuale sistema premiante

Siamo una realtà imprenditoriale in forte crescita, attiva nel settore immobiliare e della ristrutturazione, e siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo-Contabile e di Segreteria.

La posizione è aperta sia a tempo pieno sia a part-time: la retribuzione verrà definita in base alla tipologia contrattuale concordata e al profilo.

La persona entrerà in un'organizzazione strutturata e verrà inserita in un percorso di crescita con procedure, strumenti e obiettivi chiari.

COSA FARAI La figura si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa delle attività aziendali.

In particolare

gestione e registrazione delle fatture attive e passive;

controllo della documentazione amministrativa;

gestione delle scadenze;

preparazione e organizzazione dei pagamenti;

controllo degli incassi;

gestione dei rapporti con commercialista, consulenti, banche e fornitori;

archiviazione e organizzazione dei documenti;

gestione della posta elettronica e delle comunicazioni amministrative;

supporto nella gestione dei contratti e della documentazione aziendale;

raccolta e organizzazione dei documenti relativi agli immobili e ai cantieri;

aggiornamento dei dati amministrativi nei gestionali aziendali;

supporto alla direzione nella preparazione di report e documentazione.

La figura avrà un ruolo importante nel garantire che tutta la parte amministrativa dell'azienda sia ordinata, aggiornata e sotto controllo.

OBIETTIVO DEL RUOLO

L'obiettivo non è semplicemente fare la contabilità. Vogliamo una persona che diventi il punto di riferimento amministrativo dell'azienda.

Dovrà permettere alla direzione di sapere in qualsiasi momento quali fatture devono essere pagate, quali devono essere incassate, quali sono le scadenze, quali documenti mancano, quali pagamenti sono programmati, quali situazioni necessitano di attenzione e qual è lo stato amministrativo di ogni operazione e cantiere.

OBIETTIVI E KPI





Il lavoro sarà organizzato attraverso obiettivi misurabili. La persona sarà progressivamente valutata su:

DOCUMENTAZIONE: documentazione correttamente archiviata e disponibile.

SCADENZE: scadenze importanti monitorate.

FATTURE: registrazione e gestione delle fatture nei tempi stabiliti.

PAGAMENTI: nessun pagamento importante dimenticato o effettuato senza corretta programmazione.

INCASSI: monitoraggio costante degli incassi e segnalazione tempestiva dei ritardi.

REPORT: report amministrativi aggiornati secondo le scadenze aziendali.

ORGANIZZAZIONE: riduzione progressiva degli errori e delle informazioni mancanti.

COSA IMPARERAI La persona verrà inserita nel nostro sistema aziendale e formata sui nostri processi interni. Imparerà a gestire:

amministrazione;

contabilità;

controllo documentale;

gestione finanziaria;

rapporti con fornitori;

rapporti con clienti;

gestione dei cantieri;

organizzazione delle operazioni immobiliari;

strumenti gestionali e CRM;

reportistica per la direzione.

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo una persona

precisa;

organizzata;

affidabile;

metodica;

responsabile;

riservata;

attenta ai dettagli;

con buone capacità organizzative;

capace di rispettare scadenze;

autonoma nella gestione delle attività;

con buona conoscenza del pacchetto Office;

con voglia di imparare e crescere professionalmente.

È fondamentale una caratteristica: non perdere i pezzi. In un'azienda in crescita ci sono molte attività contemporaneamente. Cerchiamo quindi una persona capace di organizzare, ricordare, controllare e segnalare.

CRESCITA COMPETENTE La posizione è pensata per una persona che voglia crescere insieme all'azienda. Il percorso potrà essere: Segreteria e Junior Administrative,



Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Senior Administrative, Responsabile Amministrazione, Administrative e Finance Manager.

La crescita sarà collegata alle competenze acquisite, all'autonomia e ai risultati.

RETRIBUZIONE

Il compenso sarà definito in base all'esperienza, alle competenze e alla tipologia contrattuale (tempo pieno o part-time). È previsto un sistema premiante legato ai risultati e alla crescita professionale.

Inquadramento e livello contrattuale verranno definiti in sede di colloquio.

CHI SIAMO

Siamo una realtà imprenditoriale attiva nel settore degli investimenti immobiliari e della ristrutturazione. Acquistiamo e sviluppiamo immobili, realizziamo interventi di ristrutturazione e valorizzazione e commercializziamo gli immobili attraverso i nostri canali.

L'azienda è in fase di crescita e stiamo costruendo una struttura organizzativa sempre più professionale, tecnologica e orientata ai risultati. Cerchiamo persone che vogliano entrare in un ambiente dinamico e avere un ruolo importante nella crescita dell'azienda.

COME CANDIDARSI

Invia il tuo CV e una breve presentazione rispondendo a queste domande:

1. Quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo o contabile?
2. Qual è il tuo punto di forza nell'organizzazione del lavoro?
3. Perché ti interessa lavorare in una realtà immobiliare in crescita?

Oggetto: Candidatura Impiegato/a Amministrativo-Contabile Email: [email protected]

L'offerta di lavoro si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per le finalità di selezione del personale.

Retribuzione: €600,00 - €1.400,00 al mese

Domande di preselezione

- Quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo o contabile?
- Qual è il tuo punto di forza nell'organizzazione del lavoro?
- Perché ti interessa lavorare in una realtà immobiliare in crescita?

Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato/a Amministrativo-Contabile - Segreteria (Milano)
🏢 Capital Investment Milano
📍 Milano