Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.

Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.

La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Gestione immobili e infrastrutture

Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).

Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.

Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.

Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.

Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.

Rapporti con condomini e proprietà

Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.

Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.

Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.

Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.

Gestione utenze e assicurazioni

Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.





Verificare e gestire il pagamento delle utenze.

Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.

Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.

Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.

Servizi generali e office management

Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.

Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.

Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.

Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.

Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.

Provvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.

Acquisti e approvvigionamenti

Gestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.

Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.

Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.

Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.

Provvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.

Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.

Gestione attrezzature e postazioni di lavoro





Monitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.

Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.

Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.

Supportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.

Supporto alle attività commerciali

Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.

Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.

Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.

Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.

Sicurezza e compliance

Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.

Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.

Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.

Supportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.

Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.

Patente B.

Soft Skills

Resistente senso pratico.

Attenzione ai dettagli.

Affidabilità e precisione.

Capacità di problem solving.

Ottime doti relazionali.

Proattività.

Flessibilità. xrdztoy

Orientamento al servizio.

📌 Facilities Coordinator (Milano)
🏢 Taller Marmo
📍 Milano