Profilo

Per
importante studio di commercialisti, il team di Adecco Explora ricerca una figura da
inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto
un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo
indeterminato

Responsabilità

La risorsa
sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front
office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con
i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della
società di servizi.

Nello specifico, si occuperà di:

- Gestione della segreteria e del front
office
- Gestione, protocollazione e
archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche
clienti.
- Monitoraggio delle scadenze
amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi
con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della
fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e
gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio
delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili
e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di
lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio
delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e




nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle
informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della
documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di
cancelleria e dei materiali di consumo.

Skill e Professionalità

- Esperienza pregressa nel ruolo
di almeno 3-5 anni

- Buona conoscenza del pacchetto
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Familiarità con la fatturazione
elettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni Aggiuntive

Luogo di
lavoro: Trieste

Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì
dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita

Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato,
CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut.

Min.

Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Italia)
🏢 Gruppo importante
📍 Italia