Descrizione azienda

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Posizione

ADDETTO/A Segreteria Tecnica

In grado di supportare l Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.

Nel dettaglio, seguirà le seguenti attività:
- Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
- Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
- Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
- Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
- Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività,



dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all attenzione della direzione;
- Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
- Supporto all Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici, dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie

Requisiti

l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma Geometra o titoli equivalenti
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
- Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. D.Lgs 81/2008)
- Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
- Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di

📌 ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA (San Lazzaro di Savena)
🏢 Synergie
📍 San Lazzaro di Savena