Profilo
Per realtà dedicata ad indagini, analisi economiche e amministrative, ricerchiamo un profilo di Addetto/a alla segreteria organizzativa Responsabilità
- utilizzo dei sistemi operativi, dei programmi informatici e delle relative apparecchiature;
- predisposizione della documentazione e disbrigo della corrispondenza generale e di settore, fotocopie;
- raccolta conservazione e reperimento di documenti, atti e norme;
- corrispondenza telefonica del Centro;
- informazioni ai cittadini, a strutture pubbliche o private, relative alla organizzazione
- organizzazione delle riunioni e verifica delle sale;
- gestione e attivazione delle videoconferenze;
- assistenza alle attività del Segretario generale, dei Dirigenti e Funzionari
- controllo e accoglienza delle persone che entrano nei locale dell’organizzazione
- assistenza e seguito dello svolgimento delle riunioni dei dirigenti e funzionari, anche al fine di supportare la compilazione dei punti all’ordine del giorno (es.: presenze, bozze di documenti, bozze di note, etc.)
- verifica della corrispondenza dei dirigenti e funzionari competenti e segnalazione di eventuali urgenze o sospesi inevasi della corrispondenza dei responsabili di riferimento;
- verifica e aggiornamento del calendario condiviso con particolare riferimento alle riunioni che prevedono il coinvolgimento del Presidente e del Segretario Generale;
Skill e Professionalità
Diploma
Pregressa esperienza nel ruolo
Buona conoscenza della lingua Inglese
Disponibilità da metà settembre
Agevolazioni
Contratto di Somministrazione a tempo determinato di iniziali 6 mesi + successive proroghe o stabilizzazione
CCNL Funzioni Locali Livello Amministrazione area Istruttori
Retribuzione €2.633 lordi mensili
Buono pasto € 11 al giorno
Orario Full Time - dal lunedi al venerdi
Sede di lavoro: Roma
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form
📌 Addetto/a alla segreteria organizzativa (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma