Le attività per le quali viene richiesto il supporto includono:

Portfolio reporting: attività di raccolta informazioni relative allo stato di andamento dei progetti in corso, include riunioni con Project Manager, fine-tuning degli status report ricevuti in base alle best practices e alle pratiche aziendali, supporto nella gestione documentale della e nell’aggiornamento della piattaforma PPM; consolidamento report e preparazione presentazioni di stato del portafoglio progetti (processi di reporting settimanali e mensili)
Supporto negli eventi di cost reporting (es. Planning Round, Forecast, CMIS): utilizzo degli strumenti messi a disposizione (PPM tool, file excel, etc..) per conseguire le scadenze di reportistica aziendale indicate dagli uffici Pianificazione & Controllo e IT Controlling secondo le metodologie e gli standard in uso e per presentarne i cambiamenti;
Resource management:



supporto ai colleghi nella tenuta del budget dei progetti e nella corretta gestione delle variazioni di budget in conformità con la guideline interna e con i processi aziendali; creazione di report ad-hoc relativi al budget nelle differenti dimensioni; supporto ai PM e al Business nella gestione dell’effort interno e dell’allocazione delle risorse critiche all’interno del PPM tool;
Supporto PMO verso i project manager e verso gli stakeholder aziendale che si approcciano ai progetti, al fine di indirizzarli verso le corrette procedure di gestione, facilitandone proattivamente le attività, talvolta preparando e svolgendo iniziative di formazione; supporto allo Strategy Officer negli allineamenti del portafoglio progetti con la strategia aziendale; supporto al nell’aggregazione delle informazioni necessarie allo svolgimento di processi esterni (i.e. cruscotto KPI, processi ICS, processi LCM)
Supporto nella gestione delle vulnerabilità: monitoraggio costante di tempi e costi del piano di azione con fornitori e team di prodotto per ridurre le vulnerabilità dei nostri applicativi;
Manutenzi

📌 IT Demand Management Specialist Jr (Milano)
🏢 Volkswagen
📍 Milano