Per struttura operante nel settore commerciale, ricerchiamo Segretario/a da inserire nel team di segreteria e back office.
La risorsa si occuperà di gestione del centralino e smistamento chiamate, organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni, supporto nella preparazione di documenti commerciali e contratti, gestione della corrispondenza ordinaria e PEC, archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli, inserimento dati a sistema e aggiornamento scadenze contrattuali. Interfaccia diretta con clienti, fornitori e corrieri per coordinamento spedizioni e consegne.
Attività previste:
* gestione centralino e comunicazioni telefoniche ed email
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti commerciali
* predisposizione documenti, report e contratti di base
* archiviazione documentale in modalità cartacea e informatica




* inserimento dati e aggiornamento scadenze a sistema
* coordinamento spedizioni e rapporti con corrieri
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* ottime capacità comunicative e relazionali
* precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
* attitudine al lavoro in team
* ingresso in azienda da subito
Offerta e agevolazioni:
* retribuzione 1400-1700 € lordi mensili
* contratto a tempo determinato 12 mesi
* orario full-time dal lunedì al venerdì
* Formazione continua
* affiancamento operativo con personale esperto
* Buoni pasto
* possibilità di inserimento stabile
Sede di lavoro: Roma

📌 Segretario/a per struttura commerciale (Roma)
🏢 Prestige
📍 Roma