Sei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio?

Gi Group – Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita:

Mansioni principali

La risorsa, si inserirà all’interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di:

Amministrazione e office management
- Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione
- Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi)
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni
- Supporto al team e inserimento presenze del personale interno

Supporto operativo su ordini, commesse e logistica
- Gestione amministrativa e operativa delle commesse
- Coordinamento con casa madre per la gestione dell’ordine e delle operazioni di import




- Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP)

Attività amministrativo-contabili
- Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti
- Verifica e controllo note spese
- Aggiornamento del cash planning
- Preparazione di report
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa

Plus

conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP

Orario di lavoro

TEMPO PARZIALE 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina

Offerta contrattuale

Inserimento

con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato

Livello di inquadramento

Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell’esperienza maturata, delle competenze speciali

📌 impiegata/o amministrativo (Milano)
🏢 Gi Group
📍 Milano