Descrizione dell'offerta di lavoro
Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Medicale: un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare - Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order".
La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus .
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale)
Gestione offerte e quotazioni : preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
Inserimento e gestione ordini : order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione.
Gestione CRM/Odoo : aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
Supporto al team sales : predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
Coordinamento interno : interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
Reportistica base : estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.
Plus - Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)




Monitoraggio possibilità e gestione scadenziario (gare/RDO)
Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check?list e archiviazione
Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ
Requisiti
Esperienza 2-3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B).
Inglese : obbligatorio (buon livello scritto e parlato).
Francese : plus .
Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze , orientamento al servizio verso la forza vendita.
Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni.
Competenze chiave
Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna)
Comunicazione efficace e collaborazione cross?funzionale
Problem solving operativo e proattività
Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali
Luogo di lavoro
Segrate (MI) - lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate)
Cosa offriamo
Inserimento in azienda internazionale del settore medicale
Formazione on?the?job su prodotti, listini e processi interni
Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza Full Time RAL ****** CCNL METLAMECCANICA Livello D2 6 mesi con possibilità di proroghe ( finalizzato all'inserimento)
Welfar aziendale
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****?SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy / (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .
Sede: AGRATE BRIANZA
SALARIO mensile lordo: EUR **** - EUR ****
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📌 Back Office Commerciale - Segrate (Mi)... (Monza)
🏢 Etjca Group
📍 Monza