Sede: Milano, Italy Riporta a: Security, Occupational Health and Safety & Office Manager Tipologia: Stage
Durante il tuo stage, contribuirei quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia.
Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all'organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti.
La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all'interno del team.
Contesto e ambiente: Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia.
Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.
Principali stakeholder: Team di CHANEL Italia e fornitori.
Ti motiva... essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali collaborare nell'implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.) coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l'organizzazione, il follow-up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni,
in linea con gli standard del Brand supportare l'implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali partecipare agli audit e seguire l'attuazione dei relativi piani d'azione supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all'attuazione di eventuali azioni correttive
Come potrai creare impatto:
Facilitando una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali
Garantendo un flusso strutturato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi
Migliorando la qualità della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori, assicurando che tutte le attività rispettino i requisiti normativi e gli standard aziendali
Collaborando alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive
Contribuendo al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva
Supportando il monitoraggio e l'organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, ...)
Cosa porterai:
Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel
Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus)
Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata
Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni
Proattività e attitudine al problem solving
Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches.
Founded by Gabrielle Chanel in ****, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations.
At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide.
As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact - on people, the environment and communities around the world.
As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation.
Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities.
It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations.
This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future.
The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people.
Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.
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📌 Security, Health & Safety Intern (Milano)
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📍 Milano