**Descrizione della posizione** La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e supportando i diversi reparti nelle attività quotidiane. Cerchiamo una persona affidabile, con ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e predisposizione ai rapporti interpersonali. **Responsabilità**
- Gestire le attività amministrative e di segreteria ordinaria.
- Organizzare e archiviare documentazione cartacea e digitale.
- Supportare la preparazione di documenti amministrativi, report e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Coordinare appuntamenti, riunioni e calendari aziendali.
- Fornire supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e tecnico.
- Gestire ordini di materiale d'ufficio e rapporti con i fornitori.
- Collaborare all'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
- Aggiornare database, anagrafiche clienti e fornitori.
- Supportare la raccolta della documentazione necessaria per le attività amministrative e contabili.
- Garantire ordine, riservatezza e precisione nella gestione delle informazioni aziendali. **Requisiti**
- Diploma di scuola secondaria superiore; una laurea costituirà un titolo preferenziale.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria o office management.




- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia all'interno di un team.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus. **Costituiranno un vantaggio**
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali o ERP.
- Conoscenza delle procedure amministrative aziendali.
- Esperienza nella gestione documentale digitale.
- Familiarità con Microsoft 365. **Cosa offriamo**
- Inserimento in un atmosfera di lavoro dinamico, professionale e collaborativo.
- Percorso di inserimento e affiancamento iniziale.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Formazione continua.
- Team orientato alla collaborazione e all'innovazione.
- Uffici moderni e strumenti di lavoro aggiornati.
- Coinvolgimento nelle attività organizzative e operative dell'azienda.
- Possibilità di contribuire al miglioramento continuo dei processi interni. **Il profilo ideale** Retribuzione: €30.000,00 - €34.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona

📌 Impiegato/a Amministrativo/a - Office Administrator (Firenze)
🏢 Antonia Martino Digital Solutions
📍 Firenze