ISPI ricerca un/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Area Amministrazione con contratto tempo parziale (24 o 30 ore settimanali) a tempo determinato di un anno, rinnovabile.

Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
La risorsa affiancherà il team amministrativo nelle attività di gestione e nel supporto ai processi di rendicontazione di progetti finanziati, contribuendo inoltre ad alcune attività legate all'amministrazione del personale.

Principali attività

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- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Fatturazione attiva e controllo fatturazione passiva;
- Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione economica di progetti finanziati da enti pubblici e privati;
- Monitoraggio delle spese e verifica della corretta imputazione dei costi sui progetti;
- Gestione e aggiornamento di database e report amministrativi;
- Supporto nella predisposizione della documentazione richiesta per audit e controlli;




- Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta presenze, gestione documentazione, rapporti con consulenti esterni, aggiornamento archivi e pratiche amministrative) e controllo dell'applicazione delle travel policy;
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa e agli adempimenti interni dell'area.
- Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;
- Esperienza (almeno 3/5 anni) in ruoli amministrativi;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali;
- Conoscenza della lingua inglese.

Costituiscono titolo preferenziale

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- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati;
- Familiarità con attività di amministrazione del personale.

Sede di lavoro:
Milano. L'attività lavorativa è in presenza, con la possibilità di un giorno

📌 Assistente Amministrativo/a (Milano)
🏢 ISPI - Istituto per gli Studi di Politica Internazionale
📍 Milano