Sei una persona ordinata, con buone doti comunicative e piacevole nel rapporto con colleghi e fornitori?
Ti piace l'ambiente vivace di un ufficio dove ogni giorno c'è qualcosa di diverso da organizzare.
Ti offriamo un ruolo di Segretario/a in un'agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su progetti di branding e campagne digitali.
Avrai responsabilità dirette sulla gestione quotidiana dell'ufficio e sul coordinamento con il team creativo.
Cosa farai concretamente: * gestione della corrispondenza e smistamento mail/telefonate verso i responsabili di progetto * organizzazione di appuntamenti e riunioni interne,



aggiornamento calendari condivisi * inserimento dati anagrafici e aggiornamento database clienti su Excel * supporto nella fatturazione attiva e prima nota con software gestionale * predisposizione di report settimanali sullo stato avanzamento lavori * coordinamento logistico con fornitori per eventi e materiali promozionali Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza di Word, Excel e Outlook * precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente * ottime doti relazionali, anche al telefono * gradita conoscenza base della lingua inglese * anche senza esperienza pregressa nel settore marketing Offerta e benefit: * retribuzione lorda mensile indicativa: *********** € * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì * Buoni pasto * Formazione continua su strumenti digitali * Orario flessibile con ingresso tra le 8.30 e le 9.30 * ambiente giovane e collaborativo Start nelle prossime settimane.
Sede di lavoro: La Spezia

📌 Segretario/A Per Team Marketing E Comunicazione (La Spezia)
🏢 Atena Service
📍 La Spezia