Categoria: Logistica, acquisti, magazzino, trasporto merciFILIALE: LUCCASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.ResponsabilitàEmettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali.Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni.Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendali.Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti,



alla qualità o a discrepanze di fatturazione.Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.Competenze e caratteristicheTitolo di studio: Laurea.Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2.
La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.Buona conoscenza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP.Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
Gradita conoscenza di base di contabilità fornitori e normativa IVA.Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.Condizioni di lavoroOrario di lavoro: Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo.Offerta Contrattuale: Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato.RAL max ****** €; Premio produzione(equivalente a una mensilità).
Buoni pasto 8,00 € per giorno lavorato.1 giorno di smart working a settimana.Luogo di lavoro: Porcari (LU).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.#J-*****-Ljbffr

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