Office/Team Assistant - Financial Services - RIF*****
Il nostro Cliente è un prestigioso
Fondo di Private Equity
sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di
Office/Team Assistant
si occuperà delle seguenti attività:
Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di
Segreteria Societaria
.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
Esperienza minima di
5/6 anni
in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili.
(Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica:
Eccellente uso di
Excel
(analisi dati/grafici) e
PowerPoint
.
Padronanza
Microsoft 365
(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua
inglese
(scritto e parlato)
Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle
SGR
e l'esperienza all'interno del relativo comparto di
segreteria societaria.
Si offre:
Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
RAL massima di
****** euro
Welfare del valore di **** euro
Polizza Sanitaria
No Lavoro da remoto
Sede:
Milano Centro
(comodamente raggiungibile con i mezzi)
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.