Humangest – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale, una/un Segretaria/o Amministrativa/o.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
- Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
- Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
- Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
- Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel;
- Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile;
- Presa di appunti durante riunioni e visite, con successiva elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
- Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
- Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
- Diploma,
preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
- Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
- Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.
Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto agile e organizzato.
Si offre:
- CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
- Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di succ
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