Segretaria/segretario per ufficio amministrativo e accoglienza

Pubblicato da Bachecalavoro

Profilo ricercato

Persona organizzata, con ottime doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra. La figura supporterà l'attività amministrativa e l'accoglienza clienti, garantendo precisione nelle pratiche e rapidità nella gestione delle priorità. Opererà in un contesto di servizi e consulenza rivolto a imprese e professionisti, occupandosi del coordinamento quotidiano dell'ufficio. Requisiti diploma di scuola secondaria superiore buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza esperienza anche breve in attività di segreteria o back office (anche prima esperienza) ottime doti comunicative e disponibilità a gestire il front office

Mansioni principali

- La persona si occuperà della gestione telefonica e della posta elettronica,



dell'accoglienza dei visitatori e della prenotazione appuntamenti; curerà l'archiviazione cartacea e digitale e il monitoraggio scadenze.
- Supporterà la predisposizione di documenti amministrativi, la registrazione di documenti contabili di base e preparerà report periodici per l'ufficio, utilizzando Excel e il gestionale interno.
- Collaborerà con i fornitori per la logistica di consegne e materiali e si interfaccerà con i colleghi per garantire continuità operativa durante i picchi estivi.

Offerta e benefit

- tempo pieno full-time 40h settimanali inquadramento CCNL servizi e consulenza con retribuzione 1.500-1.800 € lordi/mese
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Flessibilità oraria
- Rimborso spese per trasferte occasionali
- Disponibilità richiesta: inserimento previsto a breve, disponibilità immediata.
- Sede di lavoro: Trento #J-18808-Ljbffr

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria (Trento)
🏢 Blue Zone
📍 Trento